Seis etapas, un solo objetivo: la contratación correcta.
Un proceso claro para su empresa y respetuoso para los candidatos. Cada etapa tiene entregables, responsables y tiempos definidos.
Análisis del cargo y definición del perfil
Todo comienza con una conversación. Nuestro consultor visita su empresa o agenda una videollamada para entender el cargo: funciones, retos, equipo, cultura organizacional, salario y condiciones. De allí sale un documento de perfil —perfil de cargo, competencias técnicas y blandas, factores de éxito— que usted aprueba antes de iniciar la búsqueda. Este paso evita el error más costoso del reclutamiento: buscar a ciegas.
Convocatoria multicanal
Publicamos la vacante en nuestra bolsa de empleo, portales aliados y redes profesionales. Complementamos con búsqueda directa en nuestra base de datos de candidatos precalificados —más de 18.000 hojas de vida registradas con autorización de tratamiento de datos— y, para cargos difíciles, con headhunting confidencial. En promedio recibimos entre 80 y 400 aplicaciones por vacante.
Preselección y filtro documental
Revisamos cada hoja de vida contra los criterios del perfil. Verificamos documentos de identidad, títulos académicos y experiencia declarada. Realizamos una entrevista telefónica o virtual de filtro para confirmar disponibilidad, expectativa salarial y motivación. De este filtro queda una lista corta de cinco a ocho candidatos.
Evaluación integral
Los candidatos preseleccionados pasan por entrevista por competencias con nuestro psicólogo organizacional y, según el cargo, por pruebas psicométricas, técnicas o de habilidades específicas. Para perfiles comerciales aplicamos pruebas de simulación de ventas; para técnicos, pruebas prácticas. Documentamos todo con informes individuales fáciles de leer.
Verificación de referencias y estudios de seguridad
Confirmamos referencias laborales y personales de los finalistas, validamos estudios ante las instituciones educativas y, si el cargo lo amerita, realizamos estudio de seguridad: antecedentes judiciales, policivos y consultas financieras, siempre con la autorización previa del candidato y en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y la jurisprudencia de la Corte Constitucional sobre habeas data.
Terna final, oferta e incorporación
Usted recibe una terna de dos a tres candidatos con informes comparativos y nuestra recomendación técnica. Tras su decisión, apoyamos la negociación de la oferta laboral y la gestión documental de la vinculación. Hacemos seguimiento a los 30, 60 y 90 días: medimos el desempeño, resolvemos inquietudes y verificamos que la contratación haya sido un éxito para ambas partes.
¿Cuánto tarda cada tipo de proceso?
| Tipo de cargo | Duración estimada | Entregables principales |
|---|---|---|
| Operativo y auxiliar | 10 a 15 días | Terna con informes de entrevista y verificación documental |
| Técnico y profesional | 15 a 25 días | Terna con pruebas psicométricas y referencias verificadas |
| Directivo y especializado | 30 a 45 días | Dos finalistas + informe ejecutivo de búsqueda directa |
Nuestras garantías de servicio
Cada proceso incluye un cronograma aprobado, reportes de avance semanales por escrito y un consultor asignado como único interlocutor. Si no cumplimos el cronograma por causas imputables a nosotros, usted recibe un descuento sobre la factura final. Y si la persona contratada no supera el período de prueba en los primeros 90 días, reponemos la vacante sin costo adicional, tal como se establece en el contrato de prestación de servicios.
Transparencia con los candidatos
Creemos que un buen proceso también se mide por cómo se trata a quienes no quedaron seleccionados. Informamos a cada candidato sobre el estado de su postulación, devolvemos las pruebas cuando lo solicitan y nunca compartimos su información con terceros sin autorización. Los candidatos pueden ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales escribiendo a [email protected].